Google 閒置帳戶管理員,幫你處理身後的數位遺產繼承

作者: 叮噹貓の神 分类: 图像处理软体 发布时间: 2017-08-11 10:25

幾年前曾聽過一段話「一百年後 Facebook 將成為世上最大的墓園」,當時聽到這句話真正撼動了我的心,原來早在幾年前,就已經有人注意到使用者在遭遇死亡後的「數位遺產」問題,什麼是數位遺產?舉凡你的 Email 電子郵件、記錄生活或旅遊點滴的部落格或相簿、Facebook 帳戶,甚至是從 iTunes 購買的音樂或 App 等等,可曾想過倘若有一天你不幸先走一步,要如何處理你所遺留下來的這些數位內容?

去年在網路上看到的一則文章「數位人生難題:誰來繼承我的iTunes一萬首歌曲?」中就提到 iTunes 與亞馬遜的數位內容現階段是「不可轉讓」的,但我相信這爭議不會就此結束,因為已有一些專家正在研究如何使其合法化。

Google 最近推出了一個「閒置帳戶管理員」(Inactive Account Manager)功能,能夠讓你提前設定 Google 帳戶,當你往生或因為其他因素而無法繼續登入或繼續使用 Google 帳戶時,就會依照你的設定將資料壓縮,寄給你信任的親朋好友,或是選擇永久刪除 Google 上的所有資料。

一些大型的服務都有針對使用者死亡時提供可採取的行動,例如臉書的「紀念帳號」功能,但 Google 始終走在科技前端,也讓我了解到提前規劃處理「數位遺產」是一件多麼重要的事,如同預立遺囑般,是為了讓我們不會留下任何遺憾,希望大家都以健康、正向的態度來看待這件事,如果你在 Google 服務上留有相當重要的資料,那麼請記得上「閒置帳戶管理員」進行設定。

網站名稱:Google 閒置帳戶管理員網站鏈結:https://www.google.com/settings/u/0/account/inactive

Google 的「閒置帳戶管理員」功能是在 Google 帳戶裡,只要透過上方的鏈結進入就能看到,開始前可以先看一下這個服務的說明,大致上是說你可以設定一個「逾期期限」,當你在指定的期限內都沒有登入 Google 服務時,就會啟動閒置帳戶管理員,依照你的設定來處理保留在 Google 內的資料。

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第一個步驟就是要求要先設定你的「行動電話號碼」或「替代電子郵件」,這是相當重要的一個動作,能在 Google 決定對此帳戶執行任何動作前先透過電話或 E-mail 方式通知你,倘若是你忘記登入 Google 帳戶,這時候就能夠預先收到通知。

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設定好行動電話號碼或替代電子郵件後,接著要設定的是「逾時期限」,目前有 3 個月、6 個月、9 個月和 1 年四種選項,例如你選擇 3 個月的逾時期限,Google 便會在期限截止的前 1 個月發出通知,來確認你是不是真的無法再繼續使用此 Google 帳戶。

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如果你在指定的「逾時期限」後依舊沒有對通知採取任何動作,Google 會判定該使用者已經不會再使用帳戶登入,這時會跳到下一個步驟「通知聯絡人並分享資料」,在這裡可以設定 10 位信任的好友或家人,當帳戶閒置逾期時通知這些使用者,還能設定 Gmail 自動回覆

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你可以新增「信任的聯絡人」來接收存取在 Google 上的資料,包括 Google+、Blogger 部落格、Gmail 郵件、雲端硬碟、語音服務、閱讀器、Picasa 網路相簿、聯絡人資料和 YouTube 等等。

在設定時必須填入分享對象的電話號碼,屆時對方要以手機收取驗證碼才能夠存取你的資料,Google 對於使用者的資料提供最大程度的保護。

在下個步驟,Google 還能讓你留下「給這位聯絡人的最後一封信」,沒錯,就是我在前面所提到的「預立遺囑」,若你有什麼話想單獨對這位聯絡人說,例如其他交代事項、或者是把其他的網路服務密碼交給該聯絡人管理等等,都可以在這個功能下完成。

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Gmail 部分也可以開啟「自動回覆」功能,這項功能最多每 4 天會發送一次自動回覆訊息,如果你要把它視為與你聯絡人最後的道別也沒有錯,至少能讓對方很清楚知道你無法再與他取得聯繫了。

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當 Google 閒置帳戶管理員完成了你交代的動作,你是否希望把 Google 帳戶內的資料通通刪除呢?如果是,可以在最後一個步驟「選擇刪除帳戶」裡進行設定,當然,閒置帳戶管理員並沒有限制一定要把帳戶刪除,而是交由使用者自行決定。

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按下「啟用」你也就完成了可能是你人生中的第一份「數位遺囑」,恭喜你。

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